viernes, 12 de diciembre de 2008

INFORME PRIMERA REUNION NUEVA DIRECTIVA .MAS DE 60 ASISTENTES. UN MUY BUEN INICIO

stRESUMEN PRIMERA REUNION NUEVA DIRECTIVA JUNTA DE VECINOS Nº20 Vecinos, como algunos ya lo sabrán, a la primera reunión convocada por la directiva recién electa de Nuestra Junta de Vecinos, asistieron más de 60 personas. Había muchas caras nuevas y estaban todos en una actitud muy positiva, con ganas de integrarse y participar. La reunión, fue un poco larga, pero la tabla así lo ameritaba. En primer lugar, se hizo la presentación formal de la nueva directiva y se publicaron los resultados de la votación.Se hizo traspaso de los libros y documentos de la junta, y respecto de los bienes de la misma se recibieron con observación y esta pendiente una certificación de cada una de las piezas. De paso y para los que no lo saben les cuento que , contamos con un noteboock , con una multifunciónal, con parlantes , micrófono , proyector , y con una cámara digital.La revisión preliminar de los bienes indica por ejemplo, que el notebook no tiene sonido dado que se le cambio el sistema original y al incorporarle uno nuevo quedo así, y la cámara digital esta con perdida total puesto que se habría caído y se destruyo.El Sr. Edgar Eldredge se comprometió a restituir la cámara en un plazo de dos meses, por lo que a partir del mes de febrero podríamos contar con este implemento.En la reunión también se hablo de la confección del plan de trabajo para el año 2009, para ellos los dirigentes harán un recorrido por todo el territorio de la junta y documentaran las necesidades mas evidentes , con esta información se citara a una asamblea para presentar esta propuesta y además para que los vecinos hagan presente sus necesidades y se redacte un documento lo mas completo posible para presentar en marzo a la Municipalidad.En este punto se les pidió a los vecinos que dentro de lo posible ellos también documenten sus peticiones así son mas contundentes las solicitudes que se eleven a la Institución, así que pueden sacar fotos, videos, reunir firmas, todo lo que sirva para hacer un mejor trabajo.Otro importante tema es la Fiesta de Navidad que estamos organizando para nuestros niños que se viene a pasos agigantados, la municipalidad nos colabora con los regalos para los niños , que se entregaran a los chicos de 0 a 8 años.Con la Rifa que se ha organizado se reunió la cantidad de $102.002, los que se usaran para comprar dulces y bebidas. Esperamos poder brindar una linda fiesta para los más pequeños así que si alguien tiene alguna idea o puede colaborar de alguna manera, seria genial.En la reunión tb se estableció que los vecinos que deseen acompañar a los directivos a los distintos lugares donde deben diligenciar los asuntos de la junta, pueden hacerlo libremente de manera de que se trabaje a puertas abiertas y la comunidad pueda ver en terreno el trabajo del directorio.Tb se estableció que se pueden crear comisiones, como por ejemplo para solicitar los desmalezamientos del sector así los vecinos más afectados pueden hacer mayor presión en la municipalidad respecto a sus peticiones. Esto quiere decir que en primera instancia el directorio hace las presentaciones formales ante el municipio y luego la comisión, con las facultades que le da la junta puede seguir insistiendo respecto de esa petición. Se solicito por parte del directorio cooperación para que por cada calle del sector hubiesen personas que ayudaran a transmitir la información , pegar volante o repartir los informativos puerta a puerta, sobre todo para el sector que esta desde la plaza hacia abajo. Así que si usted desea colaborar de esta forma comuníquese por este medio enviando sus datos, dirección y teléfono para que lo contactemos y podamos hacerle llegar los materiales para trabajar. Si usted tiene negocio y desea que dejemos allí volantes para que los vecinos puedan retirarlo, escribanos o llámenos En general estos fueron los puntos mas generales que se trataron , y por supuesto el mensaje constante a todos los vecinos para continuar trabajando codo a codo con la organización . En la medida que todos participemos podremos conseguir mayores beneficios para el sector y sentiremos la satisfacción de estar siendo prte de una gran faena , que nos beneficiara a todos.Los invito como siempre a sumarse y a ser positivo ante todo , las voluntades están comprometidas y el entusiasmo y ganas de trabajar al 100%.Lo esperamos , nos hará bien a todos.Saludos cordiales Carolina Hidalgo Villalón ,Secretaria Comité Plaza Esmeralda .